Versiones Gestión Online

Versión 26.07.22 (Actualización Primavera Verano 2026)

22 de Julio de 2026

• Módulo INCIDENCIAS, TAREAS, DOCUMENTOS Para controlar y organizar diferentes Incidencias y Tareas por la actividad de su empresa, clasificadas por niveles de urgencia y situación. Control de acceso por usuario, para poder hacer seguimiento y anotaciones

• Posibilidad de ocultar líneas en Albaranes y Facturas (check) para que no se impriman y sí se visualicen en el propio documento

• HISTORICO DE PRECIOS Botón que permite ver el Histórico de los precios de un Articulo en concreto para un Cliente o Proveedor

• TPV ONLINE Nueva pantalla de Venta desde Gestión Online, mueve Stock (crea automáticamente Facturas de Ventas y Albaranes de Venta)

• TPV ONLINE: Pone Descuento automático en la línea cambiando el Importe y manteniendo el Precio y le aplique un Descuento sobre el Total de la línea en función del importe que cambies (esto lo pone en el Ticket al final con Dto en € y en %)

• VALES Los Crea automáticamente al recoger un Articulo y poner el Artículo VALE

• FACTURAS RECTIFICATIVAS Se crean automáticamente en Negativo desde la propia Factura a rectificar y es necesario ponerle un motivo de la Rectificación

• Enlace a CONTABILIDAD Generación de fichero Excel con la estructura necesaria para importación a Contabilidades de su Gestoría

• Módulo REPARTO ONLINE Formulario para reparto de mercancía permitiendo la firma de entrega de material en Albaranes de Venta

• TARIFAS Se puede seleccionar para que coja el precio del ultimo albarán vendido al mismo cliente o bien la Tarifa asociada a dicho cliente

• Informes de COMERCIALES Mejoras y adecuaciones a necesidades de encargados y responsables de venta

• AVISOS DE COBROS DE COMERCIALES, hay un botón abajo, para que salta emergente y ver todos

• Módulo TRAZABILIDAD Se pueden controlar Lotes por Fecha y Numero en función de las Compras del mismo, o bien se pueden fabricar diferentes Lotes con otros comprados con diferentes numeraciones y Fechas

Versión 25.12.12 (Actualización Invierno 2025)

12 de Diciembre de 2025

• TARIFAS
  • Añadidas muchas opciones de configuración en las tarifas.
  • Mejoradas las interfaces de los apartados de tarifas.
  • Tarifas por artículo, familia y subfamilia.
  • Opción para asignar un precio y código por proveedor.
  • En compras, los artículos usan el precio da la última compra de ese mismo proveedor. Afecta con precios de albaranes.

• STOCKS
  • Mejorado el sistema de gestión de stocks de artículos.
  • Añadida opción para poder descargar y cargar un listado de stocks actualizados para hacer inventariados.
  • Ahora, igual que las tarifas, el stock se gestiona en albaranes.
  • Modificado sistema de movimientos de artículos en las páginas de artículos.

• TRAZABILIDAD
  • Mejorado el sistema de gestión de trazabilidad.
  • Ahora, al igual que en stocks y tarifas, la trazabilidad se gestiona en albaranes.

• GENERAL
  • Añadida notificación cuando falta el código en los documentos de compras.
  • Mejorada la búsqueda de artículos para que tarde menos.
  • Solucionados algunos fallos que impedían el guardado de ciertos documentos en casos concretos.
  • Añadido check para no juntar líneas iguales en algunos documentos en los que no aparecía.
  • Permitidas letras y ciertos caracteres en el código de los documentos de compras.
  • Mejorado el clonado de documuentos.
  • Mejorado el sistema de artículos para permitir unidades negativas.
  • Añadidos formatos de CIF/NIF para que los valide correctamente.
  • Añadido Día de pago en proveedores.
  • Las notas se pasan entre documentos. Por ejemplo las notas de un albarán se pasan a su factura.
  • Mejorado el sistema de documentos adjuntos en muchos de los apartados del programa.
  • Añadidos campos de ubicaciones infinitos en clientes.
  • Mejorado el sistema de cálculos de IVA para que calcule lo mismo en todos los informes, documentos…
  • Añadidas flechas de siguente/anterior en varios documentos.

Version 25.03.21 Actualización Primavera 2025

Fecha: 21 de Marzo de 2025

• GENERAL
  • Modificadas cuentas bancarias para permitir cuentas extranjeras.
  • Mejorado el sistema para refundir recibos.
  • Mejorada la introducción de artículos en albaranes, facturas y demás documentos para facilitar el uso de negativos, decimales e IVAs.
  • Ahora, la forma de cobro por defecto de la empresa, se aplica a los nuevos clientes.

Version 24.05.15 Actualizacion Mayo

Fecha: 15 de Mayo de 2024

• IMPLEMENTADAS MEJORAS DE FACTURA ELECTRÓNICA Y EVENTOS DE ENVÍO

• SISTEMA DE ENVIO POR CORREO
  • Hemos configurado un servidor propio de correo para el envío de documentos desde la Aplicación de Gestión Ac2
  • Añadidas configuraciones a los usuarios por las que el usuario podrá configurar distintos correos para el envío de facturas

• SISTEMA DE VENCIMIENTO DE FACTURAS
  • Añadidos controladores para tener el cuenta las fechas de vencimiento de las facturas

• SISTEMA DE EDICION DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD
  • Se han modificado los elementos para la edicion de asientos contables, ahora será mucho más sencillo e intuitivo, en las propias filas de los asientos hay una nueva botonera que permite la edicion in situ y la eliminacion de las mismas.

Version 24.01.18 – Enero 2024

Fecha: 18 de Enero de 2024

• ARTICULOS
  • Modificadas Estructuras de Datos y Procesos de Carga -> Mejora de velocidad de carga de los listados de artículos.
  • Añadido nuevo elemento «Referencias de Proveedores» a los artículos.
  • Modificadas rutas de almacenamiento para cada empresa para los adjuntos e imágenes de los artículos.

• ALBARANES
  • Mejoras visuales y gifs de carga y espera para la creación edición y diferentes acciones de los albaranes

• FORMAS DE COBRO Y PAGO
  • Añadidas opciones de notas en las formas de cobro y pago, ahora es posible poner un texto y que se muestre en el pié de las facturas, por ejemplo, los datos de una cuenta bancaria a modo informativo para los diferentes clientes.

• IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
  • Mejoras visuales de los documentos, cabeceras mejor estructuradas, numeros de documentos y otros datos importantes más resaltados y opción de muestra de diferentes textos en los pies

• CAMBIOS EN LA VISUALIZACIÓN
  • Mejoras en el redondeo de los ivas en los documentos

• CORRECIÓN DE ERRORES
  • Corregido un error por el que al editar un presupuesto el sistema perdía el tipo de iva previo de la línea y se recuperaba el tipo del artículo en algunos casos.

Version 3.6.1 Actualización Verano 2023

• ARTICULOS
  • Añadida función para evitar la duplicidad de códigos cuando se está creando un artículo.
    • Cuando se escribe un código el borde del recuadro cambiará de color (rojo / verde) según la disponibilidad del código.
    • Si no está disponible, con borde rojo el sistema no permitirá guardar el Artículo.
  • Añadida una nueva función para poder eliminar Artículos.
    • En la ficha de los artículos, en la botonera presente en la cabecera ahora aparecerá una papelera roja.
    • Si el artículo tiene documentos asociados el sistema deshabilitará el botón y no permitirá eliminar el artículo.
  • En la creación de artículos ahora las familias se ordenan alfabéticamente en los selectores.
  • Mejora en los sistemas de carga y subida de imágenes para los artículos

• REPARACIONES (MÓDULO TALLERES)
  • Ahora se ha habilitado la posibilidad de visualizar notas de los documentos sin necesidad de añadir líneas en la órdenes de reparación. (Esta modificación también se ha llevado a cabo en los demás documentos, tanto de compras como de ventas)

• OT (MÓDULO ÓRDENES DE TRABAJO)
  • Se ha modificado el sistema de estados de las Órdenes de Trabajo.
  • Se ha añadido el estado bloqueado a las OT
  • Se ha creado un nuevo sistema de cambios de estado en las OT. El siguiente esquema indica las acciones posibles en cada estado:

ESTADO	VISUALIZACIÓN	EDICIÓN	ALBARÁN	IMPRESIÓN	LISTADO DE OTS(BOTONES ACCIÓN)
EN CURSO	SI	SI	NO	SI	Botón crear albaran y bloquear ot
FINALIZADA	SI	NO	SI	SI	Botón para ver albarán en verde
BLOQUEADA	SI	NO	NO	SI	Botón para desbloquear en rojo

Sólo se puede bloquear órdenes de trabajo en curso.
Si a una OT finalizada se le elimina el albarán asociado pasará el estado a EN CURSO y se podrá bloquear o generar otro albarán para finalizar.

• GENERAL (GESTIÓN)
  • Se ha creado un nuevo formato de impresión de facturas, FACTURA SIMPLIFICADA. Se puede acceder al nuevo formato a través del menú de impresion desde la visualización de las facturas.
  • Se ha creado el sistema de cambio de proveedores para los albaranes y facturas de compra.
  • Se ha modificado el sistema de cambio de clientes para los documentos de venta:
    • Se han corregido algunos problemas derivados de la selección errónea del sistema para los régimenes
    • El sistema ahora reconoce los diferentes régimenes de cada cliente, NO se puede asignar clientes con diferentes régimenes a un mismo documento, esta acción llevaba problemas de cambios de iva y valores erróneos al no poder diferenciar los distintos tipos de iva existentes y la variación de los mismos entre los múltiples régimenes de IVA.
    • Los clientes que en el selector aparezcan de color rojo no se podrán asignar a un documento existente, si se mantiene el ratón sobre un nombre en rojo indicará el porqué no se puede asignar.
  • Se han modificado los formatos en pdf de los documentos para diferentes correciones de márgenes, resúmenes y bordes delimitadores de zona que en algunos casos no parecían ajustados a su contenido.
  • Se ha ajustado la factura Ver.2 para incluir el resumen en todas las páginas y dismuir su tamaño de forma drástica.

Version 3.5.9 Actualizacion Privamera

• FACTURACION MASIVA DE ALBARANES
  • Añadida función para elegir la fecha de facturación (Por defecto fecha de la última Factura).
  • Adaptados los Tamaños de las Columnas.
  • Corregidos los problemas con algunos CIF/NIF al facturar.
  • Corregido un problema con las direcciones al generar la Factura.
  • Añadida Funcionalidad para poder cubrir huecos desde la facturación masiva, ahora se permite seleccionar un número específico a la Factura que se va a generar (siempre que todos los albaranes seleccionados sean del mismo cliente).
  • Los albaranes Facturados ahora se ordenan cronológicamente en la factura generada.

• ORDENES DE TRABAJO
  • Creado Sistema de Ordenes de Trabajo.
  • Creadas pantallas de selección de trabajos e impresión de las Órdenes y de las Etiquetas.
  • Creadas funcionalidades para generar albaranes desde cada Orden de Trabajo.
  • Creadas funcionalidades para generar etiquetas y enviar a la impresora de etiquetas.
  • Primeras mejoras y Actualizaciones del módulo:
    • Añadida opción de Borrar una Orden de Trabajo ( Siempre que no esté generado su albarán)
    • Corregida la rotura de enlaces que no se producía al borrar por lo que quedaba con el albaran asociado tras borrarlo.
    • Cambiado el orden en el que se muestran los campos de acuerdo a los más utilizados
    • Aumentados los tamaños de Pedido Cliente y Observaciones en las OT
    • Solucionado un Bug con los botones de desplazamiento (Siguiente, Último, Anterior, Primero)
    • Formato de Impresión de Etiquetas mejorado.
    • Botón de Deshacer ahora vuelve a la última OT guardada

• FORMATOS IMPRESIÓN FACTURAS
  • Tamaños de nombres más pequeños en todos los documentos (Descripción del artículo).
  • Tamaño de Serie, Nº y Fecha más grandes y en Negrita.
  • Eliminada la palabra «FACTURA» del recuadro de datos de Factura (Redundante).

• VERSIÓN 2 IMPRESIÓN DE FACTURAS
  • Se ha creado una nueva versión para la impresión de Facturas
  • Estructura modificada y campos reestructurados, Cabecera referente a la empresa, recuadro izquierdo con los datos del documento y el recuadro derecho con los datos del cliente

• NUEVO FORMATO DE RECIBOS
  • Creado un nuevo formato para los recibos
  • Impresion masiva de recibos ahora con el formato nuevo y 1 por página (A5, medio folio)

• MEJORAS VARIAS
  • Filtros de Fechas inclusivos ahora en los listados de OT, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y recibos
  • Ahora se permite ordenar en la facturacion masiva pulsando en los clientes
  • Mejoras en los sistemas de cálculos de vencimientos para los recibos:
    • Dias de pago
    • Vencimientos para múltiples recibos

MEJORAS LISTADOS Y DOCUMENTOS

• SELECCIÓN DE LINEAS DE CLIENTES / PROVEEDORES AL CREAR DOCUMENTOS
  • Flechas arriba y abajo para seleccionar lineas
  • Por defecto se selecciona siempre la primera linea
  • Nueva funcionalidad para los textos del filtro, se prohibe en el campo las teclas flecha arriba, abajo y el enter (ambos)
  • Cuando se selecciona o cierra la venta ahora el filtro se vacía y se precarga la tabla con el estado inicial
  • Enter para crear documento al cliente seleccionado
  • Nueva funcionalidad con doble click, igual que el enter pero sin haber seleccionado previamente la linea
  • En los casos que hay texto en las notas sale la pantalla que se había creado, botones nuevos y resaltado el botón de crear
  • Con enter tambien se acepta esta pantalla ahora
  • Enter si tiene notas abre la pantalla y enter otra vez para crear documento, si no tiene notas crea documento directamente

• DOCUMENTOS(CREACIÓN Y EDICIÓN)
  • Eliminada la obligatoriedad de que el campo precio sea numérico
  • Antes se comprobaba al escribir, ahora se comprueba al finalizar, si el campo no es numérico el valor pasará a ser 0 automáticamente
  • Interpretación de separadores, ahora se interpreta tanto el punto como la coma como separador de decimales, se puede utilizar también el punto del pad. numérico
  • Buscador por código:
    • Flechas para moverse entre las opciones
    • Ahora en el campo de la derecha en función del código va mostrando el nombre (quizá ayude a saber si es el correcto)
    • Cambios en los filtros de código, ahora si hay un código exacto que incluya otros códigos, la coincidencia completa se pasará a primer lugar de la lista

Version 3.4.8 Actualizacion Enero 2023

• NOVEDADES
  • VALES AUTOMATICOS EN TPV DE COMERCIO, ver documentacion o solicitar informacion para entender el flujo de trabajo a la hora de trabajar con vales automaticos
  • ABONOS DE TICKETS TPV COMERCIO
  • NUEVAS RESOLUCIONES SOPORTADAS
  • MODULO DE PROYECTOS EN EL ULTIMO ESTADO DE DESARROLLO

Version 3.4.7 Implementacion de Enlaces Externos

• Se Implementaron 2 nuevas opciones de enlace a las diferentes plataformas solicitadas

• MODULOS EXTERNOS:
  • Implementacion con modulo mediante ftp para el envio y recepcion de documentos mediante servidores externos
  • Implementacion de recepcion de ofertas por ficheros EXCEL (XLS) para el enlace externo con el modulo de CUEVAS

Version 3.4.5 Implementacion de nuevos Tipos de IVA

• ACTUALIZACIONES
  • Se han actualizado todos los apartados de gestion donde era necesario
  • Se ha incluido el nuevo TIPO DE IVA DEL 5% en los documentos y cálculos de los siguientes apartados:
    • Documentos de Compra y Venta
    • Contabilidad
    • Modulos externos, vehiculos, empleados etc.

Version 3.0.6 Cambios en las TPV Comercio y Hosteleria

• CAMBIOS
  • Nuevos elementos a la hora de buscar tickets (filtros de busqueda en la cabecera del listado de tickets)
  • Nuevos Formatos de Impresion y Previsualizacion (Se han modificado los formatos de impresion de tickets)

• CORRECIONES
  • Se ha detectado un problema en la carga inicial de tarifas y se ha solucionado
  • Se ha comprobado y resuelto un problema con los tiempos de carga de la tpv de hostelería
  • Se han adaptado nuevas resoluciones de pantalla

Ver.3.1.7 Actualización de Configuración

• Se han incluído nuevas opciones de configuracion para las facturas de compra y de venta.

• Ahora es posible ocultar la fecha de los vencimientos de los recibos en las impresiones de las facturas.

Ver.3.3.7 Actualización

• Actualizado el Sistema de Regimenes para Inversiones de Sujeto Pasivo

• Actualizados los sistemas de Calculo de IVA de los Documentos para los nuevos tipos