Esta herramienta de la Agencia Tributaria pretende acabar con el fraude y será obligatoria para más de 7 millones de contribuyentes
A partir de 2026, millones de empresas y trabajadores autónomos en España deberán adaptarse a un nuevo sistema de facturación mucho más estricto y digitalizado: Verifactu. Impulsado por la Agencia Tributaria, este modelo permitirá a Hacienda recibir en tiempo real las facturas emitidas por los contribuyentes, evitando su manipulación posterior y reforzando el control fiscal desde el momento en que se expide cada documento.
Según la información proporcionada por Holded, un software de gestión empresarial en la nube diseñado para pymes y emprendedores, el uso de Verifactu será obligatorio para las empresas a partir del 1 de enero de 2026 y para los autónomos y otras personas físicas desde el 1 de julio del mismo año. Hasta entonces, el sistema es voluntario.
¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu no es un nuevo programa, sino una forma de conexiónentre los sistemas informáticos de facturación de las empresas y la Agencia Tributaria. El objetivo es que, cada vez que se emita una factura, el sistema genere automáticamente un registro con sus datos esenciales (importe, fecha, emisor, cliente, etc.) y lo envíe a Hacienda.
Además, ese archivo incluirá una huella digital que garantiza que no se ha modificado, cumpliendo así con el principio de inalterabilidad. Una vez remitido, el registro queda guardado tanto por el contribuyente como por la AEAT, lo que facilita su trazabilidad y evita posibles fraudes.
Una medida contra el fraude fiscal
Este sistema se enmarca dentro de la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, que prohíbe expresamente el uso de software de doble uso, es decir, aquellos programas que permiten alterar o eliminar facturas sin dejar rastro.
Con Verifactu, Hacienda sabrá de inmediato qué facturas se han emitido, y podrá comparar la información recibida con la declaración de impuestos correspondiente. Esto supone un cambio considerable en la forma de controlar la economía sumergida y las obligaciones tributarias.
Quién estará obligado y quién queda exento
Aunque la obligación será generalizada, no todos los profesionales deberán usar Verifactu. Tal como explica Holded, la Agencia Tributaria contempla la llamada “regla de los cuatro NO”, que exime de su uso a:
- Quienes no están obligados a emitir facturas.
- Empresas que ya estén integradas en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información).
- Contribuyentes con domicilio fiscal en Navarra o País Vasco, por tener sus propias Haciendas Forales.
- Aquellos con una resolución específica de exención emitida por la propia AEAT.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de esta nueva obligación no será menor. El folleto oficial de la Agencia Tributaria sobre el sistema Verifactu destaca que la Ley Antifraude contempla sanciones de hasta 50.000 euros para quienes no remitan sus facturas conforme a los requisitos técnicos establecidos.