El registro horario de los trabajadores no consiste únicamente en guardar una hora de entrada y una hora de salida. Los datos registrados deben ofrecer las garantías necesarias para que puedan comprobarse de forma fiable y conservarse correctamente a lo largo del tiempo.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligación de garantizar el registro diario de jornada, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización de cada persona trabajadora. Además, estos registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Un registro fiable, invariable y no manipulable
La normativa colectiva publicada recientemente en el Boletín Oficial del Estado está concretando de forma expresa las características que deben reunir estos sistemas.
El artículo 25.3 del Convenio colectivo de Euro Pool System España, SLU, publicado en el BOE el 10 de septiembre de 2026, establece que el sistema de registro de jornada debe:
«Garantizar su funcionamiento de modo fiable, invariable y no manipulable.»
Esta exigencia tiene una finalidad clara: que los datos registrados reflejen de forma fiable los fichajes efectuados y no puedan ser sustituidos o modificados posteriormente sin dejar constancia.
Los registros no deben alterarse a posteriori
Otra referencia especialmente clara se encuentra en el artículo 24.3 del Convenio colectivo de Vocento.Medios, SAU, publicado en el BOE el 13 de agosto de 2026.
En este caso se establece expresamente que debe garantizarse la fiabilidad e invariabilidad de los datos almacenados y la:
«imposibilidad de manipulación y/o alteración a posteriori» de los datos que consten en los registros de jornada.
Por tanto, cuando se produce un error en un fichaje, la solución adecuada no consiste en modificar libremente el dato original como si nunca hubiera existido.
Los sistemas de control horario deben estar preparados para mantener la trazabilidad de la información, de forma que las incidencias o rectificaciones puedan gestionarse sin perder la referencia del registro realizado originalmente.
¿Qué ocurre si un trabajador se equivoca al fichar?
Pueden existir situaciones en las que una persona trabajadora olvide realizar un fichaje, marque una hora incorrecta o se produzca cualquier otra incidencia.
Estos errores pueden gestionarse mediante los mecanismos de corrección o incidencia establecidos por la empresa, pero preservando la fiabilidad del registro y evitando que los datos originales puedan ser manipulados sin control.
De esta forma, el sistema de registro horario mantiene un histórico coherente, verificable y adecuado para su eventual consulta por parte de la empresa, de las personas trabajadoras o de la Inspección de Trabajo.
Control Horario de Empleados de Atlantic
El módulo de Control Horario de Empleados de Atlantic permite gestionar los fichajes de entrada y salida manteniendo la fiabilidad y trazabilidad de los registros.
El objetivo es disponer de un sistema de control horario que no solo facilite la gestión diaria de la jornada laboral, sino que también preserve la integridad de la información registrada.
Porque un sistema de control horario debe ser precisamente eso:
Fiable. Invariable. No manipulable.
Referencias normativas
Estatuto de los Trabajadores — artículo 34.9.
Obligación de registro diario de jornada y conservación de los registros durante cuatro años.
Resolución de 4 de agosto de 2026 — Convenio colectivo de Vocento.Medios, SAU — artículo 24.3.
Establece la fiabilidad e invariabilidad de los datos almacenados y la imposibilidad de manipulación o alteración a posteriori.
Resolución de 31 de agosto de 2026 — Convenio colectivo de Euro Pool System España, SLU — artículo 25.3.
Establece que el sistema debe funcionar de modo fiable, invariable y no manipulable.