VeriFactu

📌 ¿Qué es VeriFactu?

Un sistema informático impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que permite emitir y validar facturas electrónicas en tiempo real. Busca simplificar trámites, mejorar la trazabilidad fiscal y luchar contra el fraude.

🗓️ Plazos de entrada en vigor

  • 1 de enero de 2026: obligatorio para empresas y sociedades mercantiles.
  • 1 de julio de 2026: los autónomos y personas físicas con actividad económica deberán adaptarse.

🔁 Cambios clave en la factura electrónica

  1. Todas las facturas deberán ser electrónicas (con formato XML).
  2. Incluír un código QR único y referencia a VeriFactu.
  3. Verificación en tiempo real por la AEAT.
  4. Conservación de las facturas digitalmente por al menos 4–5 años.

✅ Ventajas para pymes y autónomos

  • Ahorro de costes (papel, impresión, almacenamiento).
  • Procesos administrativos más ágiles y con menos errores.
  • Mejora en el control y seguimiento de pagos, reduciendo morosidad.
  • Validación inmediata y mayor seguridad fiscal.

⚠️ Inversión y adaptación necesarias

  • Adquirir software de facturación certificado compatible con VeriFactu.
  • Formación del personal y adaptación de procesos internos.
  • Posible necesidad de asesoramiento externo.
  • Inicio de la preparación recomendado: desde septiembre 2025, para evitar sanciones.

💶 Multas si no se cumple

  • Hasta 50 000 € anuales para empresas y profesionales que no usen software certificado.
  • Hasta 150 000 € anuales para proveedores que incumplan estándares técnicos.

🛡️ Exenciones (“regla de los 4 NO”)

Están exentos:

  1. Quienes no emiten facturas.
  2. Empresas que ya usan el sistema SII (como las del País Vasco, Navarra).
  3. Quienes tengan resolución fiscal que les exima.
  4. Empresas con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.

Para más información visitar el enlace.

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