Archivo por meses: abril 2018

PUENTE DIA DEL TRABAJADOR 2018

Categoría: NOTICIAS

Estimados Clientes:

Este Lunes 30 de Abril y Martes 1 de Mayo, permaneceremos CERRADOS con motivo del PUENTE de la Festividad del Día del Trabajador.

Como siempre estaremos pendientes ante cualquier URGENCIA IMPORTANTE que le surja, envíe un email a SERTEC@ac2.es o bien llame a 986 34 30 16.

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Trucos para Gmail

Categoría: NOTICIAS

Gmail es el rey del correo electrónico y resulta muy difícil conocer a alguien que no haya abierto ya su buzón en el popular servicio de Google. Esta semana y tras demasiado tiempo sin incorporar mejoras reseñables, el gigante de Mountain View ha filtrado que el gestor de emails va a vivir una importante transformaciónque sin duda tendrá un gran impacto en el usuario. Sin embargo, y hasta que esto suceda ¿estamos seguros de que sabemos obtener el máximo rendimiento de Gmail? Estos trucos ayudarán a conocer mejor la herramienta.

Un poco de limpieza: así se ordena la bandeja de entrada

Entre los usuarios del correo electrónico hay de todo: quienes son pulcros y ordenados con su inbox y no dejan nada sin gestionar, o bien, quienes parecen padecer una versión 2.0 del síndrome de Diógenes y evitan borrar los correos electrónicos “por si acaso”. Pues bien, Gmail cuenta con una función mediante la cual podremos poner un poco de orden en casa sin excesivo esfuerzo: se trata de Enviar y Archivar, un botón que sustituye al de ‘enviar’ y con el que, al responder un mensaje, este desaparecerá de la bandeja de entrada pero no se borrará, sino que quedará archivado para poder recuperarlo en el futuro. Para activar la función: Ajustes-Enviar y Archivar-Mostrar botón ‘Enviar y Archivar’.

Automatizar la gestión

Si el usuario es de los que recibe una cantidad ingente de correos al cabo del día, puede resultar interesante poner a Gmail a trabajar para nosotros mediante la automatización de procesos. Y en esto, los filtros pueden resultar definitivos: se trata de dar instrucciones al servicio para que lleva a cabo una serie de acciones de forma automática sin que tengamos que hacer nada. Así, por ejemplo, todos los correos que lleguen de un dominio pueden ir a una categoría específica, otros pueden ser borrados o archivados… Para crear y gestionar filtros, hay que seguir estas instrucciones.

Organizar mediante etiquetas

En Gmail, como tal, no existen las carpetas que conocemos en los ordenadores, sino que en su lugar se emplean las etiquetas, unas marcas mediante las cuales podremos identificar los mensajes o llevar a cabo acciones sobre ellos. Así, podremos crear la etiqueta ‘Trabajo’ o bien ‘Casa’ y derivar ahí los mensajes que vayan llegando en función de su contenido o remitente. También pueden crearse etiquetas por prioridades, como ‘urgente’ o ‘necesita respuesta’. El proceso se puede hacer de forma manual (asignar uno a uno o en grupo los mensajes) o automatizarlo por remitente. Para gestionarlas hay que seguir estas instrucciones.

¿Vacaciones? Active el contestador automático

Si uno se va de viaje, vacaciones o simplemente va a estar desconectado durante un tiempo, puede resultar interesante notificar a los remitentes esta situación, sobre todo para evitar que asuntos urgentes queden sin ser atendidos. Google ha bautizado esta función como “Respuesta automática” y nos permite especificar su duración, así como personalizar el texto que queremos transmitir. Para activar el servicio hay que seguir estas instrucciones.

¿Arrepentido? Así se puede deshacer un envío

En ocasiones y por las prisas, pulsamos el botón ‘enviar’ demasiado pronto, o bien directamente lo hacemos por accidente. Ya se sabe que un mensaje con un contenido no apropiado o simplemente mal redactado puede suponer una fuente incalculable de conflictos, así que mejor borrarlo antes de que llegue a destino. Por fortuna, Gmail cuenta con esta función mediante la cual, podremos ‘deshacer’ el envío momentos después de haberlo ordenado. Para activarlo es necesario seguir estos pasos.

Delegar temporalmente la gestión

Cuando utilizamos Gmail para el trabajo, y en un momento puntual (podría ser por vacaciones) no podemos atenderlo, pero deseamos que otra persona lo haga de forma temporal, Google ha dispuesto una función para ello muy útil. Se trata de la ‘delegación del correo electrónico’ mediante la cual, la persona que indiquemos y durante el periodo que escojamos, accederá a nuestro buzón y podrá responder en nuestro nombre sin necesidad que le confiemos nuestro usuario y contraseña. Para activar esta delegación es necesario seguir estas instrucciones.

Evitar el spam con el truco del signo ‘+’

Suscribirse a listas de correo comerciales o de cualquier otro tipo puede ser una buena idea, pero en ocasiones resulta muy difícil -incluso, imposible- salirse de ellas. Una buena forma de evitarse problemas consiste en añadir un signo ‘+’ a nuestro email a la hora de suscribirnos y añadir un texto identificativo (por ejemplo, micorreo+spam@gmail.com, donde ‘spam’ es una etiqueta que Google no lee pero nos sirve de identificador). El sistema ignora cualquier texto tras el ‘+’ pero a nosotros nos servirá para gestionar mediante filtros o etiquetas todos los mensajes enviados a esta dirección.

Mas Info: ELPAIS.COM


La Tecnologia y su potencial

Categoría: NOTICIAS

Pocos discuten que la gestión de la información está generando una revolución tecnológica de dimensiones descomunales. No obstante, hay muchas discrepancias sobre la necesidad de regularla. El escándalo del filtrado masivo de datos de Facebook, los accidentes recientes de automóviles de conducción autónoma o los ataques de Trump a Amazon han reavivado la polémica.

Cuando los hermanos Lumière presentaron su cinematógrafo en 1895 muchos de los asistentes abandonaron la sala despavoridos al ver cómo una locomotora de tren se les acercaba desde la pantalla. Al inicio del siglo XX, con la producción en cadena de automóviles, se produjeron aparatosos accidentes. Ni una cosa ni la otra impidieron el extraordinario desarrollo del cine o la ubicuidad de la automoción. Pero muchas modificaciones tuvieron que producirse para que estas industrias avanzaran. Hoy hay mucho en juego, porque una decisión regulatoria en la dirección incorrecta puede lastrar de forma irreparable el desarrollo tecnológico en una jurisdicción o derivar en una pérdida de libertades y derechos de privacidad sin precedentes. No es cuestión de cuánta normativa se precisa sino de cuál es la adecuada. La respuesta no es simple. Es un gran desafío tecnológico de grandes proporciones económicas y sociales.

En el difícil equilibrio entre control de abusos y libertad innovadora, Europa anda algo desequilibrada. Llegó tarde ya hace dos décadas a la irrupción del emprendimiento digital y ahora se nota porque no hay bigtech alguna ni Silicon Valley identificable en el continente. Sin embargo, las autoridades europeas están siendo especialmente profusas en regular aquello que no se ha desarrollado en su territorio. Si se exceden, generarán un retraso aún más acusado. En Estados Unidos, la principal amenaza en la actualidad —más allá del castigo a Facebook o a Amazon— son las propuestas para reducir la neutralidad de Internet. En términos simples, se trata de hacer cada vez más pequeño el espacio de acceso libre a Internet para que los operadores más poderosos (desde la televisión por cable a cualquier otro contenido de alta gama) ocupen cada vez más el ancho de la autopista de la red, lo que hundiría ese precioso principio inspirador de que Internet es para todos. Toda una amenaza de mayor desigualdad.

Parece que la regulación es necesaria en un conjunto amplio de cuestiones que van desde la protección del menor hasta la excesiva acumulación de poder de mercado (en actividad publicitaria, por ejemplo) en algunas de las grandes bigtech. Hay tres posturas enfrentadas. La primera, los que opinan que ya contamos con reglas competitivas y de protección suficientes y lo que falta es el modo de aplicarlas de forma efectiva a estas empresas. La segunda, que la regulación es innecesaria porque, al contrario que otras industrias como la financiera, la tecnológica no tendría efectos desestabilizadores sistémicos. La tercera, que hace falta una normativa profusa y específica para estas empresas. Todas las alternativas tienen sus dificultades porque el digital es un nuevo mundo que no encaja en las reglas existentes, porque sí se están observando potenciales consecuencias sistémicas (electorales, por ejemplo) y porque puede acabar socavándose innovaciones beneficiosas socialmente.

Mas Info: ELPAIS.COM


Contraseña Segura

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Cómo lograr una contraseña realmente segura

Una investigación de Kaspersky Lab ha revelado el dilema que enfrentan las personas cuando protegen sus cuentas en línea.

Con una creciente dependencia de las cuentas en línea para sortear nuestra vida cotidiana, Kaspersky Lab ha descubierto que las personas se enfrentan cada vez más a este dilema: cómo escoger sus contraseñas. Algunas terminan usando contraseñas fuertes y diferentes para que nada pueda ser hackeado o explotado, pero se arriesgan a olvidarlas en el proceso. Otras escogen contraseñas fáciles de recordar para no complicarse, pero las ponen en manos de los ciberdelincuentes.

Primera opción: contraseñas fuertes que son difíciles de recordar

Según una investigación de Kaspersky Lab, muchos consumidores entienden la necesidad de tener contraseñas seguras para sus cuentas. Cuando se les preguntó cuáles eran las tres cuentas en línea que requerían las contraseñas más sólidas, 63% de los consumidores seleccionó las cuentas bancarias en línea; 42% seleccionó las aplicaciones de pago, incluidas las billeteras electrónicas, y 41% las compras en línea.

Sin embargo, la dificultad de recordar todas estas contraseñas seguras significa que es probable que las personas las olviden y sigan sin poder acceder a sus cuentas. Dos de cada cinco personas (38%) no pueden restaurar rápidamente las contraseñas de sus cuentas personales en línea después de perderlas. Esto puede generar sensaciones de frustración o estrés si no pueden llevar a cabo sus actividades normales.

Cuando se trata del almacenamiento de contraseñas, la mitad (51%) almacena las contraseñas de forma insegura, y una cuarta parte (23%) las escribe en una libreta para no tener que recordarlas, lo que también pone en riesgo su seguridad.

Segunda opción: contraseñas débiles que son fáciles de descifrar

Como una respuesta alternativa al dilema de las contraseñas, y para evitar la frustración de tener que recordar las contraseñas largas, algunas personas están desarrollando otros hábitos de contraseña inseguros. Por ejemplo, 10% utiliza solo una contraseña para todas las cuentas, lo que les permite vivir sus vidas en línea sin problemas, ya que no tienen que esforzarse por recordar cómo iniciar sesión. Por supuesto, no hay problemas hasta que un ciberdelincuente se apodere de esa contraseña única y desbloquee todo para tomar ventaja.

De hecho, 17% de los consumidores encuestados por Kaspersky Lab ha enfrentado la amenaza, o han tenido una cuenta en línea hackeada en los últimos 12 meses. Los correos electrónicos son las cuentas más atacadas (41%), seguidas de cerca por las redes sociales (37%), cuentas bancarias (18%) y cuentas de tiendas en línea (18%).

Tercera opción: enfrentar el dilema

Según Kaspersky Lab, los consumidores no tienen que limitarse a solo dos opciones para responder a sus dilemas de contraseñas. En realidad, no es necesario hacer sacrificios, como lo explica Andrei Mochola, Director, Consumer Business, en Kaspersky Lab: “Si las personas tienen contraseñas seguras que puedan recordar, no solo podrán acceder a todo lo que necesiten, cuando lo requieran, sino que la información contenida en sus cuentas también estará a salvo de los hackers informáticos. Esto es importante para los consumidores que solo quieren seguir con su vida cotidiana en condiciones de seguridad, para poder, por ejemplo, encontrar la información de contacto de alguien, recordar un lugar de reunión específico, ganar la guerra en su juego favorito, verificar sus correos electrónicos, o pedir algo que necesitan cuando lo desean, sin revelar su información a ningún hacker o delincuente”.

“Pero recordar las contraseñas seguras es difícil, lo que significa que los usuarios enfrentan el dilema de las contraseñas todos los días, y a menudo olvidan contraseñas seguras o terminan creando contraseñas que son fáciles de recordar, pero también fáciles de hackear. Sin embargo, hay una tercera opción que puede brindar tranquilidad a los consumidores: usar una solución de administración de contraseñas permite a las personas tener contraseñas seguras, sin tener que escribirlas en cuadernos o recordar complicadas cadenas de palabras con caracteres especiales”.

Para ayudar a los consumidores a recuperar el control sobre sus crecientes identidades en línea, Kaspersky Password Manager almacena todas las contraseñas de los usuarios en una bóveda segura. Solo necesitan recordar una contraseña maestra para acceder a todas sus cuentas, eliminando así la sensación de pánico que se experimenta cuando se impide el acceso por cualquier motivo. A través de una cuenta gratuita en My Kaspersky, los usuarios pueden acceder a sus contraseñas desde cualquier dispositivo, sin importar dónde estén o qué hora sea, lo que les ayuda a mantener las cuentas y su valiosa información seguras, y solo disponibles para el usuario. La función para generar contraseñas en automático también ayuda a crear contraseñas seguras, eliminando el fastidio para los usuarios y dándoles a los hackers informáticos un gran dolor de cabeza.

Mas Info:  pcworldenespanol.com

 

 


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